Freigabe von Dokumenten

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Die App ermöglicht die Automatisierung des Dokumentenfreigabeprozesses.

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Beschreibung

Die App „Document Approval“ ermöglicht es, den Prozess zur Freigabe von Dokumenten zu automatisieren und zu vereinfachen.. Die Anwendung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche über die Benutzer Dokumente hochladen und sie für die Freigabe durch andere Benutzer freigeben können.

Beispiele für Dokumente sind:

  • Angebote
  • Rechnungen
  • Stellenbeschreibungen
  • Unternehmensverträge
  • Produktbroschüren

Die Erstellung einer Freigabe beinhaltet folgende Informationen:

  • Name der Anfrage / Titel
  • Version des Dokuments
  • Datum des Antrages
  • Ersteller des Antrages
  • Beschreibung der Änderungen
  • Dokumentenupload
  • Prüfer
    • Es können beliebig viele Prüfer aus einer Auswahlliste hinterlegt werden.
  • Freigeber
    • Ein Freigeber kann aus einer Auswahlliste hinterlegt werden

Die App automatisiert den Prozess der Freigabe von Dokumenten indem sie Benutzer automatisch benachrichtigt, wenn ein Dokument zur Freigabe vorliegt. Die Benutzer können das Dokument online prüfen und genehmigen oder ablehnen. Die App bietet eine Echtzeit-Übersicht über alle offenen Anfragen und deren Status.

Durch die Verwendung der App zur Freigabe von Dokumenten können Unternehmen den Prozess der Freigabe von Dokumenten beschleunigen, die Sicherheit erhöhen und die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften sicherstellen. Die App bietet eine hohe Transparenz und Nachverfolgbarkeit des Freigabeprozesses, was zu einer Steigerung der Unternehmenseffizienz führt.

Hinweis: Die App „Document Approval“ können Sie in unserem Demo System kostenlos testen.

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